資料保存期限提醒

📋 個資保存原則簡述（僅供參考，非法律意見）

• 目的拘束 / 期限原則：個資之利用應於蒐集之特定目的必要範圍內為之；特定目的消失或保存期限屆滿，應主動或依當事人請求刪除、停止處理或利用（個資法第 5、11 條精神）。
• 常見保存期限參考：要保契約存續期間 + 5 年；招攬未成交資料約 1 年；行銷同意資料至當事人撤回同意；財務憑證 / 帳簿依商業會計法保存 5 年。
• 特種個資：病歷、醫療、健康檢查、基因、性生活、犯罪前科等屬個資法第 6 條特種個資，蒐集處理利用受更嚴格限制，屆期更應確實銷毀。
• 銷毀方式：紙本應碎毀 / 焚毀至無法辨識；電子檔應徹底刪除並覆寫，避免可復原。建議保留銷毀紀錄（日期、項目、方式）以備查核。